Politique de confidentialité

Objet du traitement (finalité et base légale)

Le Comité des Œuvres Sociales de La Poste et Orange du Loir et Cher, association loi 1901 créée en 1965 dispose d’un site internet qui présente son activité de locations de vacances dans des mobile homes et chalets situés sur des campings labellisés de 3 à 5 étoiles à destination des agents actifs et retraités de La Poste et d’Orange.

Ce site permet

  • De présenter les sites de vacances proposés, les tarifs pratiqués et la disponibilité des séjours mise à jour quotidiennement.
  • De répondre aux demandes de réservation de séjours déposées sur le site internet via le formulaire de contact.

Base légale des traitements

  • Contrat de location saisonnière avec émission de facturation du séjour : la base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles (Cf. article 6.1.b du Règlement européen sur la protection des données).

Catégories de données

·         Identité : civilité, nom, prénom, âge, adresse électronique, adresse, numéro de téléphone, identifiant RH, numéro minéralogique d’un véhicule, liste d’accompagnants.

·         Données relatives aux réservations : numéro de contrat de location saisonnière, détails et montant du prix du séjour, identification du moyen de règlement du séjour, cautions.

Destinataires des données

Ø  Le Comité des Œuvres Sociales de La  Poste et Orange de Loir et Cher

Pour la gestion des contrats de réservation des locations saisonnières

Pour l’encaissement des frais de séjours et  la gestion des cautions de garantie

Pour l’assurance des résidents pendant leur séjour dans l’installation de vacances en sa qualité d’acteur d’action sociale

Ø  Les campings sur lesquels sont implantées les installations de vacances (mobile home et chalet)

Pour l’accueil des résidents et l’organisation du séjour

Pour la sécurité interne du camping

Durée de conservation des données

·         Données nécessaires à l’établissement du contrat de location : destruction des documents papier (contrat, fiche état des lieux) en fin d’année du séjour après fermeture des sites (campings)

·         Données comptables figurant sur le règlement financier des séjours : destruction  des bordereaux d’encaissement des chèques dès la validation comptable  de l’année écoulée  en janvier de l’année suivant le séjour, des chèques de caution « annulé »

·         Fichier informatique de gestion des séjours : destruction 3 ans après le séjour

 

Vos droits

Si vous ne souhaitez plus participer aux séjours proposés par le COS du Loir et Cher, vous pouvez nous contacter par mail ou par courrier à l’adresse ci-dessous :

Comité des Œuvres Sociales La Poste et Orange

Du loir et Cher

LE LAB 1

3 rue Roland Garros

41000 BLOIS

 

Vos données seront effacées dès réception de votre demande qui sera archivée pendant 3 ans.

 

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (Consulter le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).