Politique de confidentialité
Objet du traitement (finalité et base légale)
Le Comité des Œuvres Sociales de La Poste et Orange du Loir et Cher, association loi 1901 créée en 1965 dispose d’un site internet qui présente son activité de locations de vacances dans des mobile homes et chalets situés sur des campings labellisés de 3 à 5 étoiles à destination des agents actifs et retraités de La Poste et d’Orange.
Ce site permet
Base légale des traitements
Catégories de données
· Identité : civilité, nom, prénom, âge, adresse électronique, adresse, numéro de téléphone, identifiant RH, numéro minéralogique d’un véhicule, liste d’accompagnants.
· Données relatives aux réservations : numéro de contrat de location saisonnière, détails et montant du prix du séjour, identification du moyen de règlement du séjour, cautions.
Destinataires des données
Ø Le Comité des Œuvres Sociales de La Poste et Orange de Loir et Cher
Pour la gestion des contrats de réservation des locations saisonnières
Pour l’encaissement des frais de séjours et la gestion des cautions de garantie
Pour l’assurance des résidents pendant leur séjour dans l’installation de vacances en sa qualité d’acteur d’action sociale
Ø Les campings sur lesquels sont implantées les installations de vacances (mobile home et chalet)
Pour l’accueil des résidents et l’organisation du séjour
Pour la sécurité interne du camping
Durée de conservation des données
· Données nécessaires à l’établissement du contrat de location : destruction des documents papier (contrat, fiche état des lieux) en fin d’année du séjour après fermeture des sites (campings)
· Données comptables figurant sur le règlement financier des séjours : destruction des bordereaux d’encaissement des chèques dès la validation comptable de l’année écoulée en janvier de l’année suivant le séjour, des chèques de caution « annulé »
· Fichier informatique de gestion des séjours : destruction 3 ans après le séjour
Vos droits
Si vous ne souhaitez plus participer aux séjours proposés par le COS du Loir et Cher, vous pouvez nous contacter par mail ou par courrier à l’adresse ci-dessous :
Comité des Œuvres Sociales La Poste et Orange
Du loir et Cher
LE LAB 1
3 rue Roland Garros
41000 BLOIS
Vos données seront effacées dès réception de votre demande qui sera archivée pendant 3 ans.
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la portabilité et d’un droit à la limitation du traitement de vos données (Consulter le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits).
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